Se ha elegido una localización, pero aún hay que poder instalar allí al equipo, trasladar el material y organizar la jornada. En el cine, el jefe de producción, o la jefa de producción, se encarga de esta organización logística. Su trabajo conecta las necesidades de la película con las limitaciones concretas de los lugares y los desplazamientos.
La preparación comienza con la lectura del guion. Según la ficha profesional de la CPNEF de l’audiovisual, el regidor realiza un «desglose»: identifica las secuencias que requieren vehículos, equipos o una organización especial. Trabaja bajo la responsabilidad de la dirección de producción y en coordinación con el primer ayudante de dirección.
Participa en las tareas de localización y prepara los permisos para los espacios públicos o privados. La Onisep también detalla las necesidades cotidianas: reservar el alojamiento, organizar los desplazamientos, prever las comidas o encontrar plazas de aparcamiento. Una escena rodada en una calle requiere así una organización que va más allá del espacio visible en el encuadre.
Durante el rodaje, producción coordina la llegada del material y los vehículos, los accesos, los camerinos y las zonas de comidas. Junto con el primer ayudante de dirección, contribuye a elaborar la hoja de llamado, el documento diario que reúne las indicaciones necesarias para el equipo. El jefe de producción coordina a los ayudantes encargados de los distintos sectores y vela por la seguridad de las personas y del material. Tras el rodaje, su trabajo incluye también devolver los espacios y los elementos alquilados.
El jefe de producción Sébastien Quérité ofrece un ejemplo de esta escala de organización en un perfil publicado por el CNC en julio de 2024. Para The Gray Man, habla de ocho noches de rodaje en el dominio de Chantilly y de un equipo de 500 personas. El testimonio que sigue amplía esta presentación del oficio.
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