È stata scelta una location, ma bisogna ancora poterci insediare con la troupe, trasportare il materiale e organizzare la giornata. Nel cinema, il direttore di produzione, o la direttrice di produzione, si occupa dell’organizzazione logistica. Il suo lavoro mette in relazione le esigenze del film con i vincoli concreti dei luoghi e degli spostamenti.
La preparazione inizia con la lettura della sceneggiatura. Secondo la scheda professionale della CPNEF dell’audiovisivo, il direttore di produzione ne esegue uno «spoglio»: individua le sequenze che richiedono veicoli, attrezzature o un’organizzazione particolare. Lavora sotto la responsabilità della direzione di produzione e in collegamento con il primo assistente alla regia.
Partecipa ai sopralluoghi e prepara le autorizzazioni per le location pubbliche o private. L’Onisep illustra anche le necessità quotidiane: prenotare gli alloggi, organizzare gli spostamenti, predisporre i pasti o trovare posti auto. Una scena girata in una strada richiede quindi un’organizzazione che va oltre lo spazio visibile nell’inquadratura.
Durante le riprese, la produzione coordina l’arrivo delle attrezzature e dei veicoli, gli accessi, i camerini e le aree per i pasti. Contribuisce, insieme al primo aiuto regista, alla foglio di convocazione, il documento giornaliero che raccoglie le indicazioni necessarie alla troupe. Il direttore di produzione coordina gli assistenti incaricati dei diversi settori e vigila sulla sicurezza delle persone e delle attrezzature. Dopo le riprese, la sua attività comprende anche la riconsegna dei luoghi e degli elementi noleggiati.
Il direttore di produzione Sébastien Quérité offre un esempio di questa organizzazione su larga scala in un ritratto pubblicato dal CNC nel luglio 2024. Per The Gray Man, racconta di otto notti di riprese nella tenuta di Chantilly e di una troupe di 500 persone. La testimonianza che segue approfondisce questa presentazione del mestiere.
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